Management plan - Keieikeikaku (English spelling) management plan

Generally speaking, it is a plan of action to achieve business objectives, but it has two meanings: broad and narrow. In the broad sense, it refers to all plans in business management, while in the narrow sense, it refers only to overall, long-term, and basic plans related to the managerial function. The characteristic of a plan is to specify the subject (who), time limit (when), and specific action content (what), and in this respect, both broad and narrow are the same. There are the following types of business plans in the broad sense. The first is the division into comprehensive plans and department plans. Business management is first divided into management and management, the latter of which is further divided into three levels: general, intermediate, and work. Corresponding to this division, business plans (broad sense) are broadly divided into business plans (narrow sense) and management plans, the latter of which are further divided into general management plans and department management plans. Of the above, business plans (narrow sense) and general management plans are comprehensive plans, and department management plans are department plans. Department plans are formulated by function (production plans, sales plans, etc.) or by organizational unit (X business division plan, Y factory plan, etc.).

The second is the division into term plans and individual plans (project plans), which began with the proposal of the American Accounting Association. A term plan is an action plan based on a period such as a month, half a year, one year, or three years. It is generally a department plan and a comprehensive plan that aggregates them, such as a monthly plan or an annual plan. A term plan can be divided into two, long-term plans and short-term plans, or into thirds by adding a medium-term plan, depending on the length of the period. There is no absolute standard for dividing the period, but generally, long-term is three to five years, short-term is one year or less, and medium-term is one to three years. An individual plan is an action plan for a specific task, and a typical example is a capital investment plan. It should not be misunderstood that an individual plan lacks a time limit, which is a characteristic of plans. For example, a capital investment plan always clearly indicates the start date and the target completion date, so all individual plans must have a time limit. However, the time limit varies from task to task and is not standardized, which is a distinctive feature of individual plans. In reality, business plans (in the narrow sense) are mostly individual plans.

While the above classifications are relatively traditional, a third classification has recently come into use in response to the trend of considering business management centered on business strategy. It divides plans into strategic business plans and operational plans based on the content of the plan. Strategic business plans are plans that turn strategy content into plans, such as new product development plans, diversification plans, withdrawal plans, and merger plans. These are all individual plans, and therefore also the substance of business plans (in the narrow sense). Operational plans are plans for the execution of a given strategy, and are action plans that aim to realize the strategy through daily business activities and to use resources most efficiently to achieve the objectives. Therefore, operational plans are management plans and usually take the form of periodic plans. A typical example is a budget.

Today's business planning (broad definition) centers on strategic business planning. It is a plan that determines the basic structure of business management, but the conditions that hinder the appropriateness of such plans are fluctuations and uncertainty in the business environment. In order to deal with such constraints, it is necessary to set up a planning department (such as a planning department) that has sufficient information and expertise, and to prepare backup plans for unforeseen circumstances. Such backup plans are called contingency plans, situation response plans, contingency plans, shadow plans, etc.

[Mitsuo Morimoto]

"Business Planning for Strategic Management" by Yonosuke Mafune (1992, Tax Accounting Association)

Source: Shogakukan Encyclopedia Nipponica About Encyclopedia Nipponica Information | Legend

一般に経営目的を達成するための行動予定をさすが、広狭二義がある。広義には経営におけるすべての計画をいい、狭義には経営者機能に関係する全体的、長期的、基本的な計画のみをいう。計画の特性は、主体（だれが）、時間的限定（いつ）、具体的行動内容（何を）を特定化することにあり、この点については広狭いずれも同じである。広義の経営計画については次のような種類がある。第一は、総合計画と部門計画という区分である。経営管理は、まず経営と管理に分かれ、後者はさらに全般、中間、作業の3階層に分かれるが、この区分に対応して、経営計画（広義）は、経営計画（狭義）と管理計画に大別され、後者はさらに全般管理計画と部門管理計画に分けられる。以上のうち、経営計画（狭義）と全般管理計画は総合計画であり、部門管理計画は部門計画になる。部門計画は、職能別（生産計画、販売計画など）、組織単位別（X事業部計画、Y工場計画など）などの形で策定される。

　第二は、アメリカ会計学会の提言に始まる期間計画と個別計画（プロジェクト・プラン）の区分である。期間計画は、月、半年、1年、3年などの期間を枠組みにした行動予定であり、月次計画、年度計画のように、一般には部門計画とそれを集成した総合計画である。期間計画は、期間の長さにより長期計画と短期計画に二分したり、これに中期計画を加えて三分したりする。期間のくぎり方に絶対的な基準があるわけではないが、一般に長期は3～5年を、短期は1年以下を、中期は1～3年とするのが普通である。個別計画は、特定課題についての行動予定であり、代表例は設備投資計画である。個別計画について、計画の特性である時間的限定を欠いていると誤解してはならない。たとえば設備投資計画には、かならず開始時期と完成目標時期が明示されるように、あらゆる個別計画には時間的限定が必須(ひっす)である。ただ、その時間的限定は課題ごとに異なり、画一化されていない点が特色である。経営計画（狭義）の実体はほとんど個別計画である。

　以上のような区分が比較的伝統的なものであるのに対し、経営戦略を中心に経営管理を考える傾向に対応して近年用いられるようになった第三の区分は、計画内容によって戦略経営計画と業務執行計画に二分するものである。戦略経営計画は、戦略内容を計画化したものであり、新製品開発計画、多角化計画、撤退計画、合併計画などがその例になる。これらはすべて個別計画でもあり、したがってまた経営計画（狭義）の実体である。業務執行計画は、既定の戦略の執行の計画であり、日常業務の活動を通じて戦略を実現し、目的を達成するための資源の最効率的運用を目ざす行動予定である。したがって、業務執行計画は管理計画であり期間計画の形をとることが普通になる。予算はその典型である。

　今日の経営計画（広義）の中心は戦略経営計画にある。それは経営の基本的構造を左右する計画であるが、このような計画の適切性を阻害する条件として、経営環境の変動と不確実性がある。このような制約条件に対処するためには十分な情報と専門能力を備えた計画策定部門（企画部など）を設け、不測事態に備えた予備的計画を用意しておく必要がある。このような予備的計画を、コンティンジェンシー・プランcontingency plan、状況対応計画、不測事態対応計画、シャドー・プランshadow planなどという。

［森本三男］

『真船洋之助著『戦略的経営のための経営計画』（1992・税務経理協会）』

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