何がなくなったか確認する

在留カードが見つからないときは、最後に持っていた日時と場所、紛失に気づいた日時、ほかになくなった書類を記録します。安全な場所を確認し、必要に応じて交通機関や施設の忘れ物窓口へ問い合わせてください。同時に、見つかるのをいつまでも待つのではなく、公式の再交付案内を確認し始めましょう。

出入国在留管理庁には、紛失、盗難などで在留カードを所持できなくなった場合の再交付手続きがあります。案内には申請期間と必要な資料が示されています。現在のページでは、紛失などの事実を知った日から14日以内とされ、国外で知った場合には別の起算の扱いがあります。自分の場合にどう適用されるか確認してください。

事実を記録し、書類を準備する

紛失や盗難の場合は、公式チェックリストに従って警察への届出を行い、受理番号などを保管します。説明は事実に沿って一貫した内容にしましょう。記憶が新しいうちに、場所、日付、なくなった物を書き出します。複数のカードをなくした場合は、銀行やカード会社にもそれぞれ連絡し、利用停止などを相談してください。

最新の再交付申請書を入手し、写真の条件も確認します。年齢に関係する条件を含め、要件が変わることがあります。旅券と、自分の場合に指定される資料を準備してください。提示できない書類があるときは、写しで必ず代用できると思い込まず、公式の理由説明の方法を確認しましょう。

申請とその後の対応を整える

管轄の地方出入国在留管理官署、受付時間、自分の場合に代理人などが申請できるかを確認します。代理や取次には条件があり、本人確認、関係を示す資料、委任などが必要になる場合があります。窓口で追加資料を求められた際に確認できるよう、公式チェックリストも持参すると役立ちます。

再交付が終わるまで受付票を保管し、新しいカードを受け取ったら記載内容を確認します。元のカードが後で見つかった場合は、扱いを入管に問い合わせ、両方を使わないでください。最後に紛失の原因を見直しましょう。安全に保管した写し、専用のカード入れ、重要な連絡先の一覧があると、本人確認情報をインターネットに公開することなく、次のトラブルに対応しやすくなります。